Senior Personnel Administration, Costs and Monitoring Senior Specialist

Stiamo cercando una persona altamente motivata, dotata di autonomia, passione, grinta e integrità e che condivida la nostra missione di diffondere i servizi digitali nel Paese. 

Il confronto e il lavoro di squadra sono al centro della nostra quotidianità. 

Cerchiamo persone attente ai dettagli, che pensano in modo rigoroso, che non hanno paura di innovare e che amano comunicare in modo semplice ed efficace.

Entra a far parte della nostra squadra!

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di un Senior Personnel Administration, Costs and Monitoring Specialist da inserire nella struttura People e Servizi Generali. La persona dovrà supportare la definizione della strategia ed il presidio dell’insieme delle attività di Amministrazione del Personale e del Payroll, nonché delle attività di budgeting e monitoraggio dei costi del personale.

Le principali responsabilità del Senior Personnel Administration, Costs and Monitoring Specialist includono:

• predisposizione  e gestione di  tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro  (a titolo esemplificativo: redazione di lettere di assunzione, cessazione, trasformazione, cambio mansione etc.), in conformità con le procedure aziendali, il CCNL vigente e normative giuslavoristiche;
• essere  di supporto ai dipendenti per tematiche legate al rapporto di lavoro;
• presidiare ed effettuare l'aggiornamento dell'anagrafica di ciascun dipendente;
• gestire i ticket restaurant, le trasferte dei dipendenti e relative rendicontazioni mensili, assegnazione dei badges;
• assicurare l’insieme delle affiliazioni alle varie casse, fondi e relative dichiarazioni, domande e procedure;
• creare e manutenere i fascicoli personali del personale, gestendo l’archivio digitale e cartaceo;
• monitorare l’elaborazione mensile dei cedolini paghe dei dipendenti (realizzate con payroll Provider);
• supportare, anche mediante la creazione di documentazione ad hoc (FAQ, videotutorial, etc.) i dipendenti in merito a contratti, buste paga, iscrizione a fondi di previdenza, etc.;
• presidiare gli adempimenti mensili, trimestrali e annuali come autoliquidazione Inail, fondi di categoria, fondi pensione, etc;
• presidiare la tenuta e gestione dei rapporti con i vari enti (Centro per l’Impiego, INAIL, INPS);
• presidiare e gestire le attività di budget e forecast relative ai costi del personale;
• presidiare e predisporre report periodici per le analisi dei fenomeni gestionali (es. HR metrics, costo del lavoro, etc.);
• assicurare la corretta applicazione dei  contratti collettivi in adozione; 
• Conoscenza di elementi giuslavoristici e delle relazioni sindacali;
• garantire il presidio e la gestione di ogni attività inerente o connessa all’amministrazione e al costo del personale.

• Laurea (triennale o specialistica) in Economia. In ogni caso la Società si riserva di valutare laureati in altre materie e/o candidati non laureati con esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse.  
• Almeno 6 anni di comprovata esperienza nel settore di riferimento
• Conoscenza della normativa riguardante il CCNL Commercio e CCNL Dirigenti del settore terziario;
• Conoscenza su attività di implementazione e configurazione del sistema paghe “Zucchetti”; 
• Capacità di progettazione e sviluppo di start-up per la gestione paghe, presenze, reportistica su sistema “Zucchetti”;
• buone conoscenze e competenze in campo amministrativo, fiscale, contributivo e contabile;
• Buona conoscenza dei principali applicativi MS Office - in particolare Excel ed Access;
• Buon livello di inglese scritto e parlato.

• capacità di adattarsi ad un ambiente dinamico;
• ottime doti comunicative, interpersonali e analitiche;
• capacità di comunicare chiaramente concetti complessi.

• Abilitazione come consulente del lavoro o alternativamente aver conseguito un Master in amministrazione del personale o un ciclo formativo specialistico ;
• conoscenza della suite SAP HCM

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa) entro e non oltre il 5 maggio 2022. Si precisa che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione del candidato ideale e che risponde ai requisiti individuati.

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dal candidato/i selezionati e dalle esigenze aziendali.

Si precisa altresì che la selezione potrà essere seguita da società esterne specializzate in Ricerca e Selezione.

I curriculum saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attingerà in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.